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DATENSCHUTZ

DocPro – Datenschutz mit System. Sicher. Konform. Zuverlässig.

Datenschutz

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist

DocPro GmbH

Nathalie Rexin und Necla Tekin

Schlüterstraße 39

10629 Berlin

info@doc-pro.de

Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle finden Sie im Impressum.

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Verwendung

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Anfrage. Bei Anmeldung zum Newsletter werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrer Einwilligung für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.  Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir Ihre Zahlungsdaten ggf. an unsere Hausbank weiter. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte oder eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Sicherheit

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Ihre personenbezogenen Daten werden im Onlineprozess verschlüsselt mittels SSL über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

Auskünfte

Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an: info@doc-pro.de oder senden Sie uns Ihr Verlangen per Post oder Fax.

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Verwendung von Cookies

Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht.

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Einsatz von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Ergänzung der Datenschutzerklärung ab 06.03.2025.

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Vertraulichkeitserklärung

Die Doc Pro GmbH

berät niedergelassene Ärzte, insbesondere Vertragsärzte, bei der KV Abrechnung. Dazu werden Abrechnungsdaten des Vertragspartners analysiert. Aus den Abrechnungsdaten werden vor Übergabe / Versendung an die Doc Pro GmbH personenbezogene Daten so weit entfernt, dass sowohl für die Doc Pro GmbH als auch für Dritte keine Zuordnung der Daten zu einer konkreten Person möglich ist.

In Ergänzung zu dieser eingeschränkten Überlassung der Daten durch ihre Vertragspartner gibt dieDoc Pro GmbH folgende Vertraulichkeitserklärung ab:

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Alle Mitarbeiter der Doc Pro GmbH wurden über folgendes informiert:

  1. Die Strafbarkeit der unbefugten Offenbarung von nach § 203 StGB geschützten ärztlichen Geheimnissen, insbesondere Patientendaten.

 

  1. Dass sie sich nur insoweit Daten des Vertragspartners verschaffen, als zur Bearbeitung des Auftrags bzw. zur Erfüllung des Vertragszwecks notwendig ist und die Kenntnisnahme geschützter Geheimnisse grundsätzlich zu vermeiden ist.

 

  1. Dass sie über die Pflichten nach Nr. 1 und 2. hinaus einer absoluten Verschwiegenheitsplicht unterliegen über alle Informationen, Daten und Vorgänge, die ihnen im Rahmen des Vertragsverhältnisses über den Vertragspartner bekannt werden. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch über die Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Vertragspartner und des Arbeitsverhältnisses des Mitarbeiters bei der Doc Pro GmbH hinaus.

 

Die Mitarbeiter wurden schriftlich über die o.g. Punkte informiert und verpflichtet. 

II

Die Doc Pro GmbH wird auch von ihr beauftragte Subunternehmer (z.B. Programmierer) auf die Einhaltung der Vertraulichkeit verpflichten und von ihnen schriftliche Erklärungen auch von allen Mitarbeitern einfordern.

 

Berlin, 06.03.2025

Zertifikate DocPro

Necla Turhan.

Datenschutzbeauftragte nach DSC Standard – Zertifikat

Rüdiger Brauer

Datenschutzbeauftragte nach DSC Standard – Zertifikat

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